简而言之,电子数据采集 (EDC) 系统是一种存储在临床试验中收集的患者数据的软件。数据通常首先记录在纸上,然后转录到系统中并保存在电子病例报告表 (eCRF) 中。越来越多的临床试验正在转向 EDC 软件,并用电子记录代替纸质记录。赞助商、合同研究组织 (CRO) 和站点已采用 EDC 系统在研究的所有阶段进行简单和复杂的试验。虽然有许多 EDC 供应商,但一些组织在内部构建自己的系统。大多数 EDC 系统提供的功能略有不同,但通常 EDC 软件旨在简化数据收集。
许多研究机构正在意识到 EDC 优于其他方法的优势,并正在利用新技术来支持临床试验。EDC 系统可以通过以下方式帮助您取得成功:
更快地访问数据。EDC 系统可以通过实时访问数据和更少的查询管理时间来节省大量时间。这也节省了研究结束时的时间,从而可以更快地获得用于分析的数据。虽然最初学习如何使用特定系统可能需要大量时间,但有些系统非常直观,只需要几个小时的培训。
数据安全。 EDC 系统在线托管,数据输入在基于 Web 的界面上完成。鉴于在 EDC 系统中收集的数据的性质,软件供应商确保数据得到保护和备份。由于每个用户帐户都有指定的权限,因此大多数操作只能由某些角色执行。
准确性。 EDC 系统提高了数据质量。有一些选项可以在表单上添加约束,以防止输入不准确或不合逻辑的值。使用计算机系统可以实现清晰的输入和自动计算,以获得更清晰的数据。
组织。 由于其用户友好的导航,EDC 系统的使用提高了临床试验的效率。搜索选项可让您轻松找到并准确过滤您需要的内容,并将所有内容存储在一个具有更高可见度的位置,同时使用更少的纸张。
成本效益。 从财务上讲,EDC 系统的成本从免费到昂贵不等。定价各不相同,一些供应商收取额外服务和其他费用。购买 EDC 系统似乎是一项巨大的投资,但从长远来看应该可以节省资金。
遵守。 EDC 必须符合法规要求。一个重要的部分是 21 CFR Part 11。软件应该有适当的技术控制以确保数据完整性。为了正确维护 EDC 系统,标准操作程序对于确保满足监管和组织政策至关重要。
大多数软件供应商都在不断开发新的增强功能,以跟上行业的变化。虽然各个系统的花里胡哨各不相同,但您几乎可以在每个 EDC 解决方案中找到一些功能。
eCRF 设计师。创建 eCRF 时,有一些设计选项可供选择,旨在模仿纸质表格。表单保存在库中,并且经常跨多个协议使用。这消除了重新创建常用表单并促进数据标准的需要。在构建表单时,可以对编辑检查进行编程,以帮助防止输入无效数据。这可确保输入的值满足特定要求。
数据输入。在系统中建立协议后,收集的数据将输入适当的表格。
查询管理。 EDC 系统提供了监视器、数据管理器和协调器之间的简化通信。大多数系统都有自动生成的查询和手动添加查询的能力。在锁定数据之前,所有查询都需要由不同的角色响应和解决。
数据导出。 一旦您准备好从系统中提取数据,就可以轻松访问导出以提取患者数据。一些系统具有内置的指标报告,可提供对研究进展的洞察力。
电子数据采集系统已成为临床试验数据管理中非常流行的工具。EDC 系统可以帮助提高效率、确保数据质量、减少临床试验的时间和成本,并有助于满足法规遵从性。
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